Більшість людей починає думати про резервну копію після першої серйозної втрати даних. Поламаний ноутбук, випадково видалена папка, викрадений телефон, шкідлива програма або помилка синхронізації можуть за кілька хвилин знищити те, що накопичувалося роками.
Один із найпростіших принципів захисту називається 3-2-1. Він не прив’язаний до конкретного бренду чи хмарного сервісу й підходить як домашньому користувачеві, так і невеликій компанії.
Три копії, два типи носіїв, одна — окремо
Перша цифра означає три примірники важливих даних: робочий оригінал і дві резервні копії. Якщо файл існує лише на ноутбуці та автоматично синхронізується з хмарою, це ще не завжди повноцінна резервна система. Видалення або пошкодження може синхронізуватися разом із файлом.
Друга цифра — два різні типи зберігання. Наприклад, внутрішній диск комп’ютера та зовнішній SSD, або комп’ютер і мережеве сховище. Ідея в тому, щоб одна технічна проблема не знищила всі копії одночасно.
Остання одиниця означає копію, яка фізично або логічно відокремлена від основної системи. Для домашнього користувача це може бути надійне хмарне сховище або диск, який не підключений постійно. Для бізнесу — окремий майданчик або захищене резервне середовище.
Автоматизація важливіша за добрі наміри
Ручна копія працює лише тоді, коли людина пам’ятає її робити. Тому резервування краще автоматизувати. Фото зі смартфона можуть регулярно відправлятися в хмару, робочі папки — копіюватися на NAS, а комп’ютер — створювати системну копію за розкладом.
При цьому зовнішній диск, який постійно підключений до комп’ютера, не захищає від усіх сценаріїв. Деякі шкідливі програми можуть зашифрувати і його. Для особливо важливих даних корисно мати копію, яка більшу частину часу недоступна системі.
Копія, яку ніхто не перевіряв, може виявитися марною
Наявність папки з назвою Backup ще не гарантує відновлення. Час від часу потрібно відкрити резервні файли, переконатися, що вони читаються, а програма копіювання не завершувалася помилкою кілька місяців поспіль.
Для бізнесу корисно тестувати не лише окремі файли, а й сам процес відновлення: хто має доступ, де лежать ключі шифрування, скільки часу потрібно для повернення до роботи.
Резервне копіювання — одна з тих систем, цінність яких непомітна в нормальний день. Але коли основний пристрій виходить із ладу, добре налаштоване правило 3-2-1 перетворює катастрофу на звичайну технічну задачу.